≡ هنرمندان واجد شرایط

• این جایزه برای همه هنرمندان جهان است که در تاریخ ۱ ژوئن ۲۰۱۸، بیش از ۱۸ سال سن داشته باشند.
• یک شخص ثالث (بعنوان مثال گالری، نماینده یا شخص دیگری) می تواند اثر را به نمایندی از هنرمند ارسال کند، اما شخص ثالث باید دارای ویژگی های زیر باید تأیید کند که:
  • مجوز هنرمند و اجازه و حق کامل قانونی برای ارسال اثر را دارد.
  • برای ارائه مشخصات مربوط به هنرمند یا اثر هنری او، اول با هنرمند مشاوره کرده اند و همه سوالات مناسب را برای پیشنهاد اطالعات آماده شده نموده اند.
  • با همه موارد مطرح شده در ضوابط رقابت که هنرمند باید تأیید کند، موافق است.
  • دریافت جایزه برای هنرمندان محروم که فاقد شرایط باشند، ممکن نیست.

≡ درباره آثار

• آثار شرکت داد شده باید بوسیله مداد (شامل مواد حلال در آب، پاستل، گرافیت،  گچ یا مداد رنگی) خلق شده باشند.
• اندازه بزرگتری ضلع اثر نباید بیشتر از ۱۸۲ سانتی متر باشد.
• محدودیتی در اندازه ضلع کوچکتر وجود ندارد.
• شرکت برای هر دو نوع آثار دو بعدی و سه بعدی آزاد است.
• همه آثار ارسال شده باید در طول ۳ سال اخیر خلق شده باشند.
• اثر انتخاب شده برای نمایشگاه باید از ۱ سپتامبر ۲۰۱۸ تا ۳۱ ژانویه ۲۰۱۹ در دسترس و اختیار برگزارکننده باشند.

≡ آثار غیر قابل قبول

• آثاری که با ضوابط مسابقه منطبق نباشند پذیرفته نمی شوند و برای نمایشگاه درنظر گرفته نمی شوند. موارد زیر نیز پذیرفته نمی شوند.
  • کپی آثار.
  • آثاری که در ناقض کپی رایت هستند.
  • آثاری که قبلا در نمایشگاه ارائه شده اند.
  • کارهایی که حاوی مواد مضر یا سمی هستند، یا در دمای زیر ۵۰ درجه سانتیگراد قابل اشتعال هستند، یا دارای مواد الکتریکی خطرناک هستند.
  • شرکت در این رقابت برای کارمندان Cumberland Pencil Co, ACCO (UK) Ltd و خانواده آنها و آژانس های آن مجاز نیست.
• مجددا به هنرمندان یادآوری می شود آثار ثبت شده باید همه استانداردهای سلامتی و ایمنی و مقررات آنها را رعایت کرده باشند.

≡ فرآیند گزینش آثاز

• تصمیم داوران قطعی است و اعتراضی به آن پذیرفته نمی شود. همه آثار بصورت ناشناس داوری می شوند و هیچ جدایی بر اساس کشور، ژانر یا سبک و … وجود ندارد.

≡ تحویل و قاب کردن برای هنرمندان بین المللی

• بعد از گزینش آثار با همه هنرمندان برگزیده با اطالعات کامل تحویل آثار و تاریخ ها تماس گرفته می شود. هزینه ارسال آثار به و از نمایشگاه بر عهده هنرمند است و هنرمند باید مسئولیت هرگونه مالیات و هزینه واردات آثار را بپردازد. فریم یا نصب آثار، اگر برای ارائه لازم باشد، هم به عهده هنرمند است و باید قبل از تحویل انجام شود. آثاری که نیاز به فریم یا نصب نداشته باشند؛ باید به نحو مطلوبی محافظت شده باشند تا از آسیب دیدن در زمان انتقال در امان باشند. آثار باید دارای نشانه های واضح نشان دهنده حالتی که باید آثر به آن شکل نمایش داده شود باشد.

■ تحویل آثار بوسیله پست

• آثار باید از ۲۸ آگوست تا ۱۳ سپتامبر ۲۰۱۸ به آدرس زیر تحویل داده شود:
• Art Moves of Chelsea, Chelsea Self Storage, Blantyre Street, London, SW10 0EQ
• لطفا توجه کنید: ممکن است در ورود آثار به انگلستان، مالیات بر ارزش افزوده به اثر تعلق بگیرد و شرکت Cumberland Pencil Company نباید بعنوان واردکننده اثر معرفی شده باشد. هنرمند باید موافقت کند که هرگونه هزینه وارد شده به The Cumberland Pencil Company به خاطر هرگونه مالیات یا هزینه وارده به آن را که در ارتباط با ورود اثر او با هدف نمایش در نمایشگاه باشد را برعهده بگیرد. توصیه می شود که کارها از طریق یک نماینده معتبر برای تحویل ارسال شود. هنرمندان باید اطمینان حاصل کنند که نمایده آنها کاملا از شرایط و مقررات ورود به مسابقه آگاهی دارند. اطلاعات مفید درباره مالیات بر ارزش افزوده و واردات به انگلستان  می تواند بصورت تلفنی از HMRC  به شماره +۴۴ (۰) ۸۴۵ ۰۱۰ ۹۰۰۰ دریافت شود. این مرکز از دوشنبه تا جمعه از ساعت ۸ صبح تا ۶ عصر به وقت منظقه ای پاسخگو است. آدرس وبسایت: www.hmrc.gov.uk
• بازگشت آثار بعداز نمایشگاه نیز بر عهده هنرمندان است که شامل هر هزینه و وظیفه ای است. برگزارکننده تلاش خواهد کرد تا بسته بندی را برای آثار هنرمندان خارج از انگلستان نگهداری کند. به هنرمندان یادآوری میشود بطور واضح بر روی بسته بندی اثر خود، نام خودشان را ذکر کنند. شرکت برگزارکننده این حق را برای خود محفوظ می دارد که آثاری را که بعد از نمایشگاه توسط هنرمندان جمع آوری نشود، معدوم کند. هنرمندان تا سه ماه بعد از تاریخ جمع آوری آثار فرصت دارند.

≡ نمایشگاه و جوایز

• از همه هنرمندان منتخب برای نمایشگاه دعوت خواهد شد تا در مراسم خصوصی نمایش و اهدای جوایز که در روز ۱۸ سپتامبر ۲۰۱۸ برگزار می شود شرکت کنند.
• همه جوایز آثار برنده در این روز اهدا می شود. مسئولیت اعلام منابع به رسمی کشور شخص برنده درباره مالیات این مبلغ بر عهده خود هنرمند است و این هزینه ها بر عهده خود اوست. برگزارکننده رقابت به هیچ وجه هزینه مالیات یا هر وجه دیگری را بابت اهدای جایزه به هنرمند، برعهده نخواهد داشت.
• همه هزینه های سفر و حضور در نمایشگاه یا نمایش خصوصی آثار بر عهده خود هنرمندان است.

≡ فروش آثار

• آثار منتخب نمایشگاه امکان دارد به فروش برسند. برگزارکننده چهل درصد مبلغ فروش به اضافه مالیات را از مبلغ دریافتی بابت فروش در نمایشگاه و یا فروش در اثر نمایش در این نمایشگاه و یا وبسایت بر می دارد.
• هنرمند باید مطمئن شود در قیمت فروش، کمیسیون و در صورت لزوم مالیات را لحاظ کرده باشد. هنرمندانی که برای مالیات بر ارزش افزوده ثبت نام کرده اند، باید مطمئن شوند شماره مالیاتی خودشان را در فرم ثبت نام وارد کرده اند.
• برای اطلاع به عموم درباره اینکه یک اثر فروخته شده است، یک نقطه قرمز رنگ روی تصویر آن درج می شود. برگزارکننده پیشنهاد رسمی فروش را از طریق ایمیل برای هنرمند ارسال میکند. در ایمیل، خلاصه ای از جزئیات معامله ذکر می شود. نقش برگزارکننده منحصرا انتقال پیشنهاد خریدار به هنرمند است. برگزارکننده بعنوان نماینده یا شریک هنرمند عمل نمی کند و اجازه مذاکره یا تأثیرگزاری در نتیجه فروش اثر را ندارد.

≡ بازگشت آثار

• در طول هر نمایشگاه با هنرمند از طریق برگزارکننده تماس گرفته می شود تا برای جمع آوری یا برگرداندن اثر فروخته نشده مذاکره انجام شود. یادآوری می شود هنرمندان بین المللی مسئول تأمین هزینه بازگشت آثارشان شامل هرگونه هزینه گمرکی یا صادرات هستند. هر اثری که توسط هنرمند جمع آوری نشود مشمول هزینه نگهداری خواهد بود. برگزارکننده این حق را دارد تا آثاری را که بعد از نمایشگاه توسط هنرمندان جمع آوری نشده باشد یا هنرمند تلاشی برای جمع آوری آن تا سه ماه بعد از تاریخ جمع آوری نکرده باشد، از بین ببرد.

≡ سلب مسئولیت

• اگرچه برگزارکننده باید از موجه ترین شرایط برای نگهداری آثار استفاده کند، اما هیچ مسئولیتی در قبال هرگونه آسیب، فقدان یا تخریب بر عهده ندارد؛ مگر اینکه آن مشکل مستقیما نتیجه غفلت شرکت برگزارکننده باشد. مسئولیت ماری برگزارکننده در قبال اثر بیشتر از ارزش ذکر شده در فرم ثبت نام اثر و در صورتیکه ذکر نشده باشد، ارزش ارزیابی داوران مستقل انتخاب شده توسط شرکت نخواهد بود.
• اکیدا توصیه می شود هنرمندان اثر خود را تحت پوشش یک شرکت معتبر بیمه ای قرار بدهند.

≡ رد آثار

• برگزارکننده حق رد یا خارج کردن هر اثر را به هر دلیلی از نمایشگاه دارد.

≡ عکاسی و کپی رایت

• هر شرکت کننده با شرکت در مسابقه تأیید می کند که تمام حقوق مالکیت معنوی را برای خودش نگه می دارد.
• هنرمند حق عکاسی از اثر و بازتولید آن را با اهداف تبلیغ نمایشگاه به برگزارکننده می دهد. این موارد می تواند شامل کاتالوگ، نشریات و مجلات، وبسایت و همه موارد اینجنینی باشد. حق مالکیت معنوی همه آثار در اختیار هنرمند باقی می ماند. هرگونه ارجاع درج شده بعنوان کپی رایت به هنرمند اشاره خواهد کرد.

≡ حفاظت از داده ها

• برگزارکننده اطلاعات شخصی هنرمند را که در فرم ثبت نام درج کرده است،؛ بطور محرمانه نگه می دارد. این اطلاعات تنها برای استفاده در مدیریت این رویداد استفاده می شود و هرگز به شخص ثالث یا درگیر در این نمایشگاه داده نمی شود.

≡ توافق نامه با شرایط ثبت نام

• با ورود به این مسابقه، هنرمندان تأیید می کنند که با تمام شریط بالا موافق هستند.

[/restrict]