• شرکت کنندگان میتوانند تمام پروژه های ساخته شده  خود را در ۴ بخش فستیوال مطابق با ضوابط ذیل شرکت نمایند .

بررسی اسناد آثار :

• بررسی اسناد آثار  بیشتر معطوف به چک کردن آثار از نظر داشتن حداقل استانداردهای لازم برای شرکت در جشنواره است و همچنین کنترل مدارک و رفع نواقص احتمالی آثار میباشد .

هزینه ثبت نام:

• پس از بررسی و تایید به صورت کتبی از سوی دبیر خانه انجمن شرکت کننده ظرف مدت حداکثر ۳ روز اقدام به پرداخت هزینه ثبت‌نام برای شرکت در  هریک از بخش های فستیوال و نمایش آثار در طی چهار روز به مبلغ ۳٫۵۰۰٫۰۰۰ تومان می نماید .

نکته: مشارکت کنندگان میتوانند در طی چهار روز برگزاری فستیوال و نمایش آثار حضور دائمی داشته و یا نماینده قانونی خود را معرفی و در فستیوال حاضر گردد .

ارزیابی نهایی در جشنواره:

• ارزیابی و داوری در پایان روز برگزاری توسط هیات داوری در ستاد برگزاری فستیوال و با حضور مشارکت کنندگان صورت می گیرد. و همچنین از طریق آرای عمومی فعالین صنف نیز آثار انتخاب و برگزیده می شوند .

آیین نامه و شرایط اختصاصی مسابقه:

۱. شرکت در این مسابقه برای عموم آزاد است.
۲. مسابقه حاضر به صورت آزاد و در یک مرحله برگزار می گردد.
۳٫ رعایت حقوق معنوی و مادی آثار بر اساس «قانون حمایت حقوق مؤلفان، مصنفان و هنرمندان» – مصوب ۱۳۴۸ مجلس شورای ملی برای شرکت کنندگان و تمامی ارکان مسابقه لازم الاجراست.
۴٫ برگزارکننده مجاز است طرح، آثار و مستندات رسیده را پس از اتمام مسابقه با حفظ و رعایت مالکیت معنوی به نحو مقتضی و با ذکر مشخصات صاحب طرح و اثر و به شیوه ای که صلاح بداند منتشر نموده و یا به نمایش بگذارد.
۵٫ در مورد افراد حقیقی که به صورت گروهی در مسابقه شرکت خواهند نمود، برگزارکننده تنها فردی را که با عنوان سر گروه ثبت نام می کند، جهت انجام مراحل مسابقه، مکاتبات، اعطاء جایزه و سایر مسئولیت ها به رسمیت می شناسد. تکمیل فرم مالکیت معنوی، فرم ثبت نام گروهی و تکمیل اطلاعات و امضاء اعضاء گروه الزامی می باشد.
۶٫ شرکت کنندگان می‌بایست فرم ثبت نام و فرم تعهد مالکیت معنوی را تکمیل و امضا نمایند. یک نسخه بصورت مکتوب و فیزیکی همراه با امضای شرکت کنندگان و یک نسخه ذخیره شده بر روی CD یا DVD تهیه شود.
۷٫ طرح و آثار ارائه شده، پس از پایان مراحل مسابقه مسترد نخواهد شد.
۸٫ ارسال اثر توسط شرکت کنندگان به منزله اعلام مالکیت اثر است؛ در صورت اثبات عدم صحت این موضوع و یا تقلید عینی در طرح، ضمن رسانه‌ای شدن آن، شرکت کننده مورد نظر از مراحل مسابقه حذف شده و به مراجع قضایی معرفی خواهد شد و در صورت اخذ جایزه، الزام به عودت آن خواهد داشت و ملزم به پرداخت خسارات وارده می باشد.
۹٫ به آثاری که پس از مهلت مقرر به دبیرخانه مسابقه ارسال شود به هیچ وجه ترتیب اثر داده نخواهد شد.
۱۰٫ بر روی شیت ها هیچگونه کد، شناسه، نام، مشخصات، لوگو و امثالهم از سوی شرکت کننده نباید درج شود.
۱۱٫ شرکت کنندگان بایستی لغایت آخرین زمان ارسال آثار، مدارک خواسته شده را از طریق باجه های پستی، پست پیشتاز نمایند یا حضوری به دبیرخانه مسابقه تحویل دهند و این امر بایستی به نحوی برنامه‌ریزی گردد که کلیه مدارک تا تاریخ مقرر به دبیرخانه مسابقه تحویل داده شود.
۱۲٫ برگزارکننده در قبال تأخیر و آسیب دیدگی ناشی از ارسال نامطلوب آثار به دبیرخانه، مسئولیتی ندارد.
۱۳٫ تصمیم گیری در مورد مسائل پیش بینی نشده بر عهده برگزار کننده بوده و متعاقباً به اطلاع عموم خواهد رسید.
۱۴٫ شرکت در مسابقه و ارسال اثر به منزله قبول مقررات است.

شرایط و مدارک مورد نیاز جهت شرکت در فستیوال:

شرکت‌کنندگان از پروژه اجرا شده همراه با مدارک اعلام شده و حداکثر تا ۲۵ آبان ماه ۱۳۹۷ به دبیرخانه تحویل می‌نمایند.

مدارک لازم عبارت اند از :

الف ـ شرح پروژه حداکثر در دو صفحه A4 با حروفی که به راحتی قابل خواندن باشند شامل موارد زیر :

• تیم طراحی معماری، سازه، تأسیسات، مجریان اصلی پروژه
  • مشخصات کارفرما و بهره برداران
  • محل پروژه با کروکی و نشانی دقیق
  • کاربری بنا با ذکر جزئیات سازه و تأسیسات بنا به طور کلی، سطوح زیربنا و زمین پروژه
  • ایده طراحی
  • سال شروع و خاتمه اجرا
  • نوآوری ها و مزایای پروژه

طراحان پروژه های بازسازی باید توضیحات اضافی در موارد زیر ارائه دهند:

• کاربری قبلی و فعلی بنا
• محدوده مداخلات
• وضعیت بنا قبل از بازسازی
• مهم ترین ارزش های بنای موجود
• سازه و تأسیسات اولیه بنا

ب ـ تصاویر و نقشه ها برای هر ۴ بخش فستیوال :

۱. کلیه نقشه‌ها شامل پلان‌ها، نماها و مقاطع با فرمت DWG
۲. تصاویر سه بعدی با فرمت JPG در ابعاد حداقل ۱۲۴۰*۱۷۵۴ و حداکثر ۲۴۸۰*۳۵۰۰
۳٫ تصویر شیت‌های ارائه شده در فرمت Tiff و یا Jpeg با کیفیت ۳۰۰ dpi

 نکته : پروژه های بازسازی می بایست تصاویر وضعیت بنا را قبل و بعد از مداخله نشان دهند.

کلیه شیت‌ها بایستی پرینت گرفته شده و به همراه مدارک خواسته شده بر روی یک لوح فشرده (سی دی یا دی وی دی) نیز ذخیره شده و به دبیرخانه فستیوال ارسال گردد.