• علاقه مندان می توانند یا یک مقاله کوتاه بین ۲۰۰۰ تا ۲۵۰۰ کلمه برای چاپ در مستندات سمپوزیوم، و یا یک اثر هنری برای ارائه در نمایشگاه ارسال نمایند.
• آثار هنری می توانند در قالب پوستر، ترکیب های صوتی و تصویری، مدل های تعاملی، هنر چیدمان و یا هر رسانه دیگری که هماهنگ با موضوع سمپوزیوم است، باشند.

نحوه شرکت درسمپوزیوم

دستورالعمل برای ارائه مقالات کوتاه (برای چاپ در مستندات سمپوزیوم)

زبان

• مقالات می‌توانند به سه زبان فارسی یا فرانسوی یا انگلیسی باشند.
• همه‌ی مقالات ارسالی، باید چکیده‌ی انگلیسی نیز داشته باشند.

عنوان موضوع و نویسندگان

• عنوان مقاله را در سمت چپ، فقط در بالای صفحه اول قرار دهید.
• سپس، در خط بعدی، نام نویسندگان را قرار دهید. فرمت زیر باید استفاده شود:
• نویسنده مسئول ^۱، نویسنده دوم ^۲ و نویسنده سوم ^۳
  • ۱٫ بخش، دانشکده و نام موسسه، شهر، کشور، آدرس ایمیل.
  • ۲٫ بخش، دانشکده و نام موسسه، شهر، کشور، آدرس ایمیل.
  • ۳٫ بخش، دانشکده و نام موسسه، شهر، کشور، آدرس ایمیل.

برای فرایند داوری اطلاعات نویسندگان حذف خواهند شد.

چکیده

• چکیده باید کمتر از ۳۰۰ کلمه باشد. توصیه می شود نویسندگان در چکیده های خود موارد زیر را درنظر گیرند:
  • زمینه، ضرورت و اهمیت موضوع.
  • مسائل خاصی که در این مقاله مورد بحث قرار گرفته است.
  • روش تحقیق.
  • یافته ها و پیامدهای آن.
  • کلید واژه ها.

■ لطفا از ضمائم شخصی استفاده نکنید (به عنوان مثال «این مقاله بررسی می کند …» به جای «من تحقیقی انجام داده ام که …»).
■  واژه های کلیدی: بین ۴ تا ۶ کلمه.

۱٫ مقدمه

• مقالات حداقل ۲۰۰۰ کلمه و حداکثر ۲۵۰۰ کلمه باشند.
  • نکته ۱: تمام صفحات مقاله (شامل تصاویر، خلاصه، ارجاعات و پیوست ها) نباید بیش از ۸ صفحه باشد.
  • نکته ۲: حداکثر تعداد تصاویر و جداول ۶ باشد.
• فایل ها را به ZIP فرمت نکنید.
• لطفا فونت Times New Roman 11pt را برای متن اصلی و ۱۰pt برای عنوان ها، جداول و مراجع استفاده کنید.

۲٫ متن، حاشیه ها و شماره صفحات

• اندازه صفحه را به A4 با حاشیه ۲٫۵۴cm در سراسر اطراف تنظیم کنید.
• لطفا سرصفحه، پاورقی یا شماره صفحه وارد نکنید.
• به شماره صفحه در متن خود مراجعه نکنید زیرا آنها تغییر خواهند یافت.
• از چندین ستون استفاده نکنید.

۳٫ متن اصلی

متن اصلی باید Times New Roman 11pt باشد، با فاصله خطوط ۱ و Fully Justified باشد.

۴٫ تصاویر و جداول

• تصاویر و جداول باید در نزدیکترین حالت به نقطه مرجع خود در متن قرار داده شوند.
• تمام تصاویر و جداول باید عنوان، زیرنویس و ارجاع داشته باشند و باید از داخل متن به آنها اشاره شده باشد.
• کیفیت تصاویر داخل متن باید ۱۵۰ نقطه در اینچ باشد و فایل اصلی آنها ۳۰۰ نقطه در اینچ باشد.

۵٫ بخش ها

• بیش از سه سطح عنوان استفاده نشود:
  ۱٫ عنوان ۱
  ۱٫۱ عنوان ۲
  ۱٫۱٫۱ عنوان ۳
• لطفا از پانویسها استفاده نکنید؛ در عوض، تمام مراجع را در انتهای سند قرار دهید.

۷٫ منابع

• مراجع باید سبک ارجاع هاروارد را دنبال کنند.

۸٫ بیوگرافی

• بیوگرافی هر نویسنده ارائه شود، کمتر از ۱۰۰ کلمه برای هر فرد.

۹٫ مجوز ها و انتقال کپی رایت

• مسئولیت اخذ مجوزهای لازم برای استفاده از آثاری که قبلا منتشر شده است بعهده نگارندگان است و استفاده بدون اجازه از آثار دیگران پیامدهای قانونی خواهد داشت.

ارسال اثر و داوری

• مقاله با فورمت .doc یا .rtf از طریق ایمیل به آدرس ایمیل  afd.sym@ut.ac.ir ارائه شود.
• تصمیم گیری در مورد پذیرش مقاله تا ۱۰ دی ماه در دسترس خواهد بود.مقالات انتخاب شده در مستندات سمپوزیوم منتشر خواهد شد. گواهی های مشارکت برای همه کسانی که در سمپوزیوم و یا نمایشگاه آن اثری دارند، اعطا خواهد گردید.

دستورالعمل برای ارائه سایر آثار (برای نمایشگاه)‌

• اگر مایلید که کار خود را در قالب های دیگر مانند فایل های صوتی و تصویری، مدل های ۳D، هنر چیدمان و هر رسانه دیگری که هماهنگ با موضوع سمپوزیوم است، ارائه دهید، ابتدا باید خلاصه ای از کار خود را به ایمیل سمپوزیوم ارسال کنید.

خلاصه اثر

• خلاصه آثار هنری شما باید اطلاعات زیر را شامل شود:
• عنوان کار. (حداکثر ۶۵ کاراکتر)
• اطلاعات مولف (نام، دانشگاه / شرکت / سازمان، آدرس ایمیل، شهر، کشور)
• یک  تصویر معرف
• شرح مختصری از کار و مسائل مربوط به آن
• شرح مختصری از روش ها و رسانه های مورد استفاده
• پیامدها و ارتباط با موضوعات سمپوزیوم
• کلمات کلیدی (بین ۴-۶ کلمه)

هنگامی که خلاصه ارسال شده توسط کمیته علمی بررسی و برای سمپوزیوم پذیرفته گردید، مراحل بعد ارائه اثر اطلاع رسانی خواهد شد.